Nhiều chủ doanh nghiệp đang bất ngờ khi Nghị định 105/2026/NĐ-CP chính thức có hiệu lực từ tháng 5/2026 và cơ chế quản lý dữ liệu lao động, BHXH ngày càng được số hóa.
Tuy nhiên, điều đáng lưu ý là nghĩa vụ đóng kinh phí công đoàn không phải quy định mới.
Từ Nghị định 191/2013/NĐ-CP và tiếp tục được kế thừa trong Luật Công đoàn 2024, doanh nghiệp sử dụng lao động đã có trách nhiệm đóng kinh phí công đoàn bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH cho người lao động, bất kể doanh nghiệp có thành lập công đoàn cơ sở hay không.
Trong quá trình tư vấn cho nhiều SME, tôi nhận thấy có 3 hiểu nhầm phổ biến nhất:
❌ Hiểu nhầm 1: Không có công đoàn thì không phải đóng
Pháp luật không gắn nghĩa vụ đóng kinh phí công đoàn với việc doanh nghiệp có hay không có công đoàn cơ sở. Chỉ cần có người lao động thuộc diện tham gia BHXH, doanh nghiệp đã phát sinh nghĩa vụ đóng khoản kinh phí này.
❌ Hiểu nhầm 2: Nhầm lẫn giữa kinh phí công đoàn và đoàn phí công đoàn
Theo quy định hiện hành:
• Kinh phí công đoàn 2% là nghĩa vụ của doanh nghiệp.
• Đoàn phí công đoàn 0,5% là nghĩa vụ của người lao động khi tham gia tổ chức công đoàn.
Rất nhiều doanh nghiệp đang nhầm lẫn giữa hai khoản này dẫn đến kê khai và hạch toán chưa chính xác.
❌ Hiểu nhầm 3: Tính sai căn cứ đóng
Khoản kinh phí công đoàn không được tính trên lương cơ bản.
Theo quy định, căn cứ tính là quỹ tiền lương làm cơ sở đóng BHXH. Nếu doanh nghiệp xác định thiếu lao động hoặc thiếu các khoản thu nhập thuộc diện đóng BHXH thì hoàn toàn có thể phát sinh nghĩa vụ truy thu.
Điều đáng quan tâm nhất hiện nay không phải mức đóng 2%.
Mà là việc Nghị định 105/2026/NĐ-CP đang thúc đẩy cơ chế đối chiếu dữ liệu giữa công đoàn và BHXH. Khi dữ liệu được liên thông, những khoản chưa đóng hoặc đóng thiếu trong quá khứ sẽ dễ dàng được phát hiện hơn rất nhiều.
Đối với các doanh nghiệp đang tăng trưởng, đây là thời điểm cần rà soát lại toàn bộ hệ thống tiền lương, BHXH và nghĩa vụ công đoàn trước khi các khoản nợ tiềm ẩn trở thành áp lực tài chính thực sự.
Trong quản trị doanh nghiệp, chi phí lớn nhất thường không đến từ việc tuân thủ.Nó đến từ việc phát hiện sai sót quá muộn
——————————————————–
Xây dựng cuộc sống thịnh vượng, chính là cuộc sống không vô vị!
📍 Website: https://actioncoach.vn/nha-huan-luyen/adele
📧 Email: adele.phuong@bcagroup.net
📞 Phone: +84 76 917 6886
#ActionCoachvn #AdeleTran #AdeleTranAnhPhuong #ActionCoachVietNam #BusinessCoach #CoachAdele #GiaTriLanhDao #KienTaoThinhVuong
