Nhiều doanh nghiệp cho rằng tăng lương chỉ đơn giản là ban hành một quyết định nội bộ và chuyển mức lương mới cho kế toán thực hiện.

Nhưng dưới góc độ quản trị và pháp lý, đây lại là một trong những sai sót khá phổ biến khiến doanh nghiệp gặp rủi ro khi thanh tra lao động, đối chiếu bảo hiểm xã hội hoặc phát sinh tranh chấp với người lao động.

Điều cần hiểu rõ là mức lương là một nội dung bắt buộc của hợp đồng lao động. Vì vậy, khi thay đổi mức lương, doanh nghiệp không chỉ đang điều chỉnh chính sách đãi ngộ mà còn đang thay đổi một điều khoản trong hợp đồng đã ký.

👉 Quyết định tăng lương có vai trò ghi nhận chủ trương của doanh nghiệp và là căn cứ để các bộ phận nội bộ triển khai thực hiện.

👉 Phụ lục hợp đồng lao động mới là văn bản có giá trị pháp lý để cập nhật mức lương mới giữa người lao động và doanh nghiệp.

Đây là điểm mà nhiều doanh nghiệp đang nhầm lẫn.

Nếu chỉ có quyết định tăng lương nhưng hợp đồng lao động vẫn ghi nhận mức lương cũ, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi:

• Giải trình với cơ quan BHXH về mức đóng mới.
  • Chứng minh căn cứ tính lương, thưởng, trợ cấp.
  • Xử lý tranh chấp lao động liên quan đến thu nhập.
  • Thanh tra lao động hoặc kiểm tra hồ sơ nhân sự.

Từ góc độ quản trị chuyên nghiệp, phương án tối ưu không phải lựa chọn một trong hai.

Quyết định tăng lương để quản trị nội bộ.
Phụ lục hợp đồng để đảm bảo giá trị pháp lý.

Một doanh nghiệp mạnh không nằm ở việc tăng lương bao nhiêu, mà nằm ở việc mọi thay đổi đều được chuẩn hóa bằng hồ sơ và quy trình rõ ràng.

Bởi trong quản trị nhân sự, rủi ro thường không đến từ quyết định sai. Rủi ro đến từ những quyết định đúng nhưng được thực hiện bằng hồ sơ chưa đúng.

——————————————————–

Xây dựng cuộc sống thịnh vượng, chính là cuộc sống không vô vị!

📍 Website: https://actioncoach.vn/nha-huan-luyen/adele

📧 Email:  adele.phuong@bcagroup.net

📞 Phone: +84 76 917 6886

#ActionCoachvn #AdeleTran #AdeleTranAnhPhuong #ActionCoachVietNam #BusinessCoach #CoachAdele #GiaTriLanhDao #KienTaoThinhVuong